Außerhalb der USA nutzt Etsy Payments keine Routing-Nummern, ACH oder Sofort-Bank-Logins. Verkäufer in Deutschland und Spanien geben eine IBAN und einen SWIFT-BIC ein, Verkäufer in Mexiko eine 18-stellige CLABE und Verkäufer in Argentinien, Chile und Peru verknüpfen ein Payoneer-Konto statt eines Bankkontos. Dein Bankkonto wird nach deinem ersten Verkauf mit einer kleinen Testüberweisung verifiziert. Du hast 60 Tage Zeit, diesen Schritt abzuschließen, bevor Etsy deinen Shop sperrt.

Die meisten englischsprachigen Anleitungen zur Etsy-Bankverifizierung richten sich an US-Verkäufer. Dieser Leitfaden erklärt die Einrichtung für Verkäufer in Deutschland, Spanien, Mexiko, Argentinien, Chile und Peru auf Basis der offiziellen Etsy-Hilfeseiten.

Welcher Auszahlungsweg für dein Land gilt

Etsy Payments ist der einzige Weg, auf Etsy bezahlt zu werden, und dein Shop muss in einem Land registriert sein, in dem Etsy Payments verfügbar ist. Es gibt zwei Wege:

  • Direktes Bankkonto: Deutschland, Spanien und Mexiko. Einnahmen fließen von deinem Etsy-Zahlungskonto direkt auf dein eigenes Bankkonto.

  • Payoneer-Zahlungskonto: Argentinien, Brasilien, Chile und Peru (sowie einige weitere Länder wie die Ukraine, Kasachstan und Indien). Verkäufer in diesen Ländern können kein Bankkonto direkt verknüpfen; Etsy zahlt auf Payoneer aus, und du hebst von Payoneer auf dein lokales Bankkonto ab.

Wenn dein Land nicht auf der Liste der unterstützten Länder von Etsy steht, kannst du derzeit keinen neuen Shop eröffnen. Kolumbien steht zum Beispiel nicht auf der Liste.

Was du vor der Registrierung bereithalten solltest

Etsy überprüft deine Identität, wenn du Etsy Payments einrichtest. Als Einzelperson (Einzelverkäufer) solltest du Folgendes bereithalten:

  • Deinen vollständigen rechtlichen Namen, dein Geburtsdatum und deine Wohnadresse, exakt so, wie es auf deinem Ausweis steht.

  • Einen amtlichen Lichtbildausweis: Führerschein, Personalausweis oder Reisepass. Die Kopie muss deinen vollständigen Namen, Geburtsdatum und Ablaufdatum zeigen. Der Name muss in lateinischen Buchstaben geschrieben sein und exakt mit den Angaben in deinem Shop übereinstimmen.

  • Deine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID), sofern dein Land dies erfordert.

  • Eine Debit- oder Kreditkarte zur Abrechnung deiner Etsy-Gebühren, was für die meisten Shops erforderlich ist.

Wenn du als Unternehmen verkaufst, benötigst du zusätzlich den Firmennamen, die offizielle Geschäftsadresse, die Handelsregisternummer bzw. Gewerbeidentifikationsnummer sowie Angaben zu allen Eigentümern mit einem Anteil von 25 % oder mehr. Viele akzeptierte Unternehmensdokumente dürfen nicht älter als 3 Monate sein.

EU-Verkäufer (Deutschland, Spanien): Im Rahmen der EU-Melderichtlinie DAC7 meldet Etsy Verkäufer mit 30 oder mehr Verkäufen oder ab 2.000 € Jahresumsatz an die Finanzbehörden: Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung für Auszahlungen, Steuer-ID und deine USt-IdNr. (falls vorhanden). Trage deine Steuer-ID ein unter Shop-Manager > Finanzen > Rechtliche und steuerliche Informationen; wenn du eine USt-IdNr. hast, sollte diese laut Etsy deine primäre Steueridentifikation sein.

Mexiko: Füge deinem Etsy-Konto eine gültige RFC-ID hinzu. Etsy behält für jeden Verkauf Einkommensteuer (ISR) und Mehrwertsteuer (IVA) ein und führt diese an den SAT ab. Ohne gültige RFC ist der Steuersatz deutlich höher ( siehe unseren Leitfaden zum Verkaufen auf Etsy aus Mexiko und Lateinamerika).

Bankdaten im richtigen Format eingeben

Gehe zu Shop-Manager > Finanzen > Zahlungseinstellungen (bei einem neuen Shop ist dies Teil der Shoperöffnung). Etsys Übersicht zu den Bankformaten führt folgende Felder auf:

  • Deutschland: Name der Bank, vollständiger Name des Kontoinhabers, IBAN (22 Zeichen) und SWIFT-BIC (8 oder 11 Zeichen).

  • Spanien: Name der Bank, vollständiger Name des Kontoinhabers, IBAN (24 Zeichen) und SWIFT-BIC (8 oder 11 Zeichen).

  • Mexiko: Name der Bank, vollständiger Name des Kontoinhabers, Kontoart (Giro- oder Sparkonto) und die CLABE – eine 18-stellige Nummer bestehend aus 3-stelligem Bankcode, 3-stelligem Filialcode, 11-stelliger Kontonummer und 1 Prüfziffer.

Kopiere die IBAN oder CLABE am besten direkt aus deinem Online-Banking, anstatt sie aus dem Gedächtnis einzutippen – ein einziger Tippfehler führt dazu, dass die Testüberweisung fehlschlägt.

Bankkonto mit der Testüberweisung verifizieren

Außerhalb der USA verifiziert Etsy dein Bankkonto im Shop-Manager nach deinem ersten Verkauf. Wenn dein Bankkonto und dein Shop dieselbe Währung verwenden:

  1. Starte die Verifizierung unter Zahlungseinstellungen.

  2. Achte auf deinem Kontoauszug auf eine kleine Gutschrift von Etsy, Adyen, Envoy oder Worldpay. Diese trifft in der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen ein.

  3. Kehre zurück zu Zahlungseinstellungen und wähle Konto verifizieren, gib dann den genauen Betrag von deinem Kontoauszug ein.

Du hast gewöhnlich 30 Tage Zeit, um die Verifizierung zu beginnen, und 60 Tage, um sie abzuschließen. Wenn du die 60-Tage-Frist verpasst, sperrt Etsy deinen Shop. Erledige dies also direkt nach der ersten Bestellung.

Falls dein Bankkonto eine andere Währung hat als das Zahlungskonto deines Shops oder die Testüberweisung nicht ankommt, kannst du stattdessen ein Bankdokument hochladen, das Etsy innerhalb von etwa 5–7 Werktagen prüft. Falls die Überweisung fehlt, fordere sie zuerst erneut an unter Bankdaten.

Der Payoneer-Weg (Argentinien, Chile, Peru)

Verkäufer in Payoneer-Ländern registrieren sich über Shop-Manager > Finanzen > Zahlungseinstellungen > Jetzt registrieren und melden sich dann bei einem bestehenden Payoneer-Konto an oder erstellen ein neues. Bei einem neuen Payoneer-Konto musst du einen Ausweis, ein Selfie und einen Adressnachweis einreichen.

  • Etsy zahlt an Payoneer ausschließlich in US-Dollar aus, jeweils montags – ein anderer Tag kann nicht gewählt werden.

  • Nachdem du bei Payoneer eine Auszahlung angefordert hast, geht das Geld normalerweise innerhalb von 2–5 Werktagen auf deinem lokalen Bankkonto ein.

  • Payoneer kann eigene Mindestauszahlungsbeträge und Gebühren erheben.

  • „Es sieht so aus, als ob einige Angaben nicht übereinstimmen“ bedeutet meistens, dass in deinem Payoneer-Konto ein Bankkonto aus einem anderen Land hinterlegt ist als das Land deines Etsy Payments-Kontos. Verknüpfe ein Bankkonto aus demselben Land, in dem sich dein Shop befindet.

  • Falls Jetzt registrieren keine Reaktion zeigt, deaktiviere Werbe- oder Pop-up-Blocker und versuche es erneut.

  • Payoneer fordert dich möglicherweise später erneut zur Identitätsprüfung auf. Schließe diese innerhalb von 30 Tagen nach der Aufforderung ab, um Unterbrechungen deines Shop-Betriebs zu vermeiden.

Einen Auszahlungsrhythmus wählen, der Gebühren vermeidet

Standardmäßig zahlt Etsy wöchentlich jeden Montag aus. Du kannst unter Zahlungseinstellungen auf tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Auszahlung umstellen. Eine tägliche Auszahlung erfolgt erst, wenn dein Guthaben den Mindestbetrag für deine Kontowährung erreicht hat: 20 € für Euro-Konten und 2.000 MXN für Konten in mexikanischen Pesos.

Mexiko: Bei Auszahlungen unter 2.000 MXN fällt eine Auszahlungsgebühr von 40 MXN an. Wenn dein Guthaben häufig unter 2.000 MXN liegt, schützt ein wöchentlicher oder monatlicher Rhythmus deine Beträge vor dieser Gebühr.

Normale Auszahlungen dauern in der Regel 1–5 Werktage, bis sie auf deinem Bankkonto eingehen.

Bankkonto später ändern

  • Wenn du zu einem völlig neuen Konto wechselst, werden deine Auszahlungen für 5 Werktage einbehalten; das erneute Verifizieren eines bereits hinterlegten Kontos löst diese Verzögerung nicht aus.

  • Außerhalb der Eurozone kannst du nicht zu einem Bankkonto in einem anderen Land wechseln.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Bankkonto aus einem anderen Land nutzen?

Payoneer erfordert ein Bankkonto aus demselben Land wie dein Etsy-Shop, und außerhalb der Eurozone kannst du dein Etsy-Auszahlungskonto nicht auf ein Konto in einem anderen Land umstellen. Nutze ein Bankkonto im selben Land, in dem dein Shop registriert ist.

Warum habe ich die Testüberweisung nicht erhalten?

Sie trifft gewöhnlich innerhalb von 2–3 Werktagen ein und stammt möglicherweise von Etsy, Adyen, Envoy oder Worldpay. Kommt sie nicht an, fordere sie unter Bankdaten erneut an. Schlägt auch das fehl, lade stattdessen einen Kontoauszug hoch.

Benötige ich außerhalb der USA ein eingetragenes Gewerbe, um auf Etsy zu verkaufen?

Nein. Du kannst dich als Einzelperson mit deinem rechtlichen Namen, Geburtsdatum, Adresse und Ausweis registrieren. Für den Verkauf als gewerbliches Unternehmen werden Registerdaten und Unternehmensdokumente benötigt. Welche steuerlichen Pflichten gelten (wie die Angabe der USt-IdNr. oder Regelungen als Kleinunternehmer nach § 19 UStG in Deutschland), hängt von deinem Standort ab – besprich dies am besten mit einem Steuerberater.

Quellen